各学院：

2014－2015学年校级先进集体和个人的评选工作已正式开始，今年首次采用网上申报，请各学信息必认真严格对照评选条例开展工作，并通过各种有效方式组织广老员工学习条例和具体操作流程，力争让每一位同学都了解评优、参与评优。

一、评选程序

1、公布评选信息

公司要通过公告栏、网络等多种方式将各奖项评选信息向全体员工公布，确保宣传和动员工作到位，让员工人人知晓。

2、员工网上申请（10月22日截止）

申请者登录员工版奥兰，点击“学业学风”进入申报界面---选择学期“2014-2015-2”---选择要申报的奖项名称---按要求填写相关信息---点击保存修改，表示申请成功。

同时直接在此页面点击“打印申报表”，将纸质申请表和一学年两个学期的成绩单（教学事务部网页查询成绩打印，不得修改格式，本人签字确认）一起交辅导员。

注意：两学期的行为考评和校综合奖学金员工均可在“学业学风”页面“管理版查询”中查询得到。

3、辅导员、学院审核（10月28日截止）

在完成了员工个人申报和班级公开评选后，请辅导员和分管员工工作书记（副书记）完成网上的学院初审，具体操作：

（1）辅导员进入奥兰“员工管理”---选择学期“2014-2015-2”---点击“评优”---选择不同的奖项申报名称---双击员工按要求进行逐个审核（三好优干须录入班级投票情况）在“辅导员审批意见栏”填写审核意见---点击保存修改，表示审核成功。

（2）分管员工工作书记（副书记）进入奥兰“员工管理”---选择学期“2014-2015-2”---选择“员工版”---点击“评优”---选择不同的奖项申报名称---选择员工进行审核，在“学院审批意见栏”填写审核意见---点击保存修改，表示审核成功。

4、学院报送纸质申报材料（10月29日截止）

纸质申报材料包括员工纸质申请表和一学年两个学期的成绩单，各学院申报材料请辅导员、分管员工工作书记（副书记）认真审核并签字、盖章，汇总好后请送至行政楼209，联系人：丁贤，电话：89091。

5、学校审批。员工事务部对各学院上报的候选人进行审核后，报学校评先领导小组审议批准并在全校范围内公示。

三、注意事项

1、填写内容上：

（1）申报表中“所在宿舍及评比情况”一栏，“宿舍号”应为上一学年员工所住宿舍；“体育成绩”需填两个学期的分数；

（2）先进班级由班长申报，文明（标兵）宿舍和党员示范宿舍指派一名同学申报即可，不可重复申报。

在系统申报审核过程中如有问题，可与吴楼平联系，电话：89092。

2、各学院要严格把关，认真审核，做到“公开、公正、公平”，申报内容务必真实有效，如有严重弄虚作假，取消其当年及后一年申报资格。

3、时间节点：由于评选工作涉及全校各学院，请各学院注意各步骤的时间节点，逾期系统关闭视为自动放弃。

                                      员工事务部

                                 二○一五年十月十九日